Assistente Operacional

Missão do cargo

Você será a extensão operacional da liderança. Sua função é garantir que nada escape, nada atrase e nada fique sem resposta. Você é quem antecipa, organiza, resolve e mantém o ritmo — para que quem lidera possa focar no que só a liderança consegue fazer.

Não é um cargo de secretariado. É um cargo de execução inteligente: você entende o contexto, prioriza sem precisar que alguém te diga, e entrega antes de ser cobrado.

Responsabilidades no dia a dia

• Organizar a agenda, prioridades e compromissos da liderança.
• Preparar materiais, documentos e informações antes de reuniões.
• Acompanhar tarefas delegadas e garantir que todas tenham dono, prazo e status atualizado.
• Fazer follow up com pessoas e times sobre entregas pendentes — sem esperar ser acionado.
• Filtrar demandas: identificar o que é urgente, o que pode esperar e o que pode ser resolvido sem escalar.
• Manter o Notion, e-mails e ferramentas de gestão organizados e atualizados.
• Pesquisar informações, dados e referências sob demanda (mercado, concorrentes, fornecedores, benchmarks).
• Redigir e-mails, comunicados e mensagens com clareza e tom adequado.
• Antecipar necessidades: se a liderança vai precisar de algo amanhã, você já prepara hoje.
• Usar IA para acelerar pesquisas, organizar informações, gerar rascunhos e automatizar tarefas repetitivas.

Perfil esperado

• Perfil extremamente organizado, proativo e discreto.
• Capacidade de absorver contexto rápido e agir sem precisar de instruções detalhadas.
• Raciocínio rápido: entende prioridades, conecta pontos e antecipa problemas.
• Excelente comunicação escrita — saber redigir com clareza, tom e objetividade.
• Confortável com múltiplas tarefas simultâneas sem perder qualidade.
• Maturidade e confidencialidade — você vai ter acesso a informações estratégicas.
• Familiaridade com Notion, Google Workspace e ferramentas de produtividade.
• Curiosidade e disposição para aprender IA como ferramenta de trabalho.
• Desejável: experiência prévia como assistente executivo, analista de operações ou função similar.
• Desejável: inglês intermediário (leitura e escrita).

O que esperamos nos primeiros 60–90 dias

• Rotina da liderança organizada com previsibilidade (agenda, tarefas e follow ups em dia).
• Tempo de resposta e resolução de demandas visivelmente mais rápido.
• Redução drástica de "coisas que caíram" — nada fica sem acompanhamento.
• Capacidade comprovada de antecipar necessidades sem precisar ser acionado.
• Confiança estabelecida: a liderança delega sabendo que vai ser feito.